Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Holsteinische Initiative für KI-Transfer UG (haftungsbeschränkt)
Tinsdaler Weg 128
22880 Wedel · Deutschland
E-Mail: geschaeftsstelle [at] ki-transfer.org

Vertreten durch den Geschäftsführer; die Vertretungsangaben finden Sie im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung auf dieser Website

Diese Website ist datensparsam gestaltet:

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• Es kommen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste zum Einsatz.
• Es werden keine Inhalte von Drittservern nachgeladen (keine externen Schriftarten, keine CDNs, keine Social-Media-Plugins). Schriften werden als Systemschriften Ihres Geräts dargestellt.
• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website (Server-Logfiles) oder zur Bearbeitung Ihrer Anfragen (Kontaktformular, E-Mail) erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“) gehostet. Strato betreibt seine Rechenzentren in Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
• Browsertyp und -version, Betriebssystem,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Logfiles werden von Strato nach kurzer Frist automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden.

Mit Strato haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung im Auftrag sicherstellt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Organisation (freiwillige Angabe),
• Betreff und Nachrichtentext,
• Zeitpunkt der Übermittlung.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines bestehenden Vertragsverhältnisses) sowie Ihre im Formular erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an die oben genannte Adresse; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen setzt das Formular technische Schutzmaßnahmen ein (u. a. ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld, eine Plausibilitätsprüfung der Absendezeit sowie eine kurzzeitige, pseudonymisierte Begrenzung der Absendehäufigkeit). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Systeme vor Missbrauch. Ein Einsatz externer Captcha-Dienste erfolgt nicht.

Ihre Angaben aus dem Kontaktformular verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa aus einer anschließenden Geschäftsbeziehung) entgegenstehen. Danach werden sie gelöscht.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die in der Nachricht enthaltenen Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen). Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir eine vorherige Abstimmung des Übertragungswegs, da unverschlüsselte E-Mails Sicherheitslücken aufweisen können.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an geschaeftsstelle [at] ki-transfer.org.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98 · 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

8. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026